Projektassistenz Venue Sourcing (m/w/d)

Job Location:

Hamburg, Germany

Über EVENT INC

      

Event Inc’s größter Stolz ist unser großartiges Team! Gemeinsam haben wir es geschafft, die führende Plattform für Eventlocations im deutschsprachigen Raum aufzubauen und die Digitalisierung innerhalb der MICE-Branche voranzutreiben. Mit Event Inc möchten wir unseren Teil dazu beitragen, dass jedes Firmenevent zu einem bedeutsamen Moment wird. Unsere Mission lautet “We simplify booking perfect company events”. So wollen wir nicht länger nur die größte Buchungsplattform für Eventlocations in der DACH Region bleiben, sondern auch international stark expandieren. Mit unseren erfolgreichen Starts in London und Amsterdam haben wir bewiesen, dass unser Service auch über die Landesgrenzen hinweg sehr gefragt ist. Langfristig wollen wir uns international als die erste Adresse für die Buchung von Unternehmensveranstaltungen etablieren.
 
Werde auch Du Teil des Event Inc Teams und verwirkliche mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte!

Deine Rolle

 

Jede Stelle bei uns ist einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die persönlich und beruflich wachsen möchten. Wir wünschen uns Kollegen, die neue Wege und Möglichkeiten entdecken und mit anpacken, auch mal scheitern, aber aus ihren Fehlern lernen, sich stetig weiterentwickeln und immer einen Schritt voraus denken. Wer Lust hat, nicht nur irgendeinen Job zu machen, wer sich und andere begeistern kann, Spaß an der Arbeit hat und sich einbringen und mitgestalten möchte, ist hier auf dem richtigen Weg.

 

• Du übernimmt die projektbezogene Betreuung unseres Kunden
• Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)
• Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern
• Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen fällt dir leicht
• Du beherrscht Angebotserstellung im Rahmen der Projektabwicklung
• Die Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner ist für dich kein Problem
• Die Rechnungsstellung- und Prüfung übernimmst du mit links
• Die Aufbereitung und Pflege kundenspezifischer Statistiken u. firmeneigener Datenbanken macht dir Spaß
• Die Analysen und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit stellen dich nicht vor eine Herausforderung
• Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen ist ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit
• Du hast Spaß an der Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Was uns gefällt

 

  • Du blickst bereits auf eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus oder Hotelmanagement zurück
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche liegen hinter dir
  • Positive Kunden- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über eine prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität
  • Eine deiner Stärken sind Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind kein Problem
  • Deine teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise stellt andere in den Schatten
  • Sehr gutes Zeitmanagement erleichtert dir und deinem Team den Arbeitsalltag
  • Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und proaktiv

Was dir gefällt

 

  • Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur
  • Faire Vergütung
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum
  • Raum für Eigenverantwortung 
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten
  • Die Change auf echten Impact und vielfältige Aufgaben 
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist

Jetzt bewerben! 


Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine  aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritt-Termins und Deiner Gehaltsvorstellung an:

 

Caroline Wittek
E-Mail: jobs@eventinc.de
Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 219

 

Für weitere Fragen kannst Du uns gern telefonisch kontaktieren.