Chief of Staff (m/w/d)

Job Location:

Hamburg, Germany

Über EVENT INC

      

Event Inc’s größter Stolz ist unser großartiges Team! Gemeinsam haben wir es geschafft, die führende Plattform für Eventlocations im deutschsprachigen Raum aufzubauen und die Digitalisierung innerhalb der MICE-Branche voranzutreiben. Mit Event Inc möchten wir unseren Teil dazu beitragen, dass jedes Firmenevent zu einem bedeutsamen Moment wird. Unsere Mission lautet “We simplify booking perfect company events”. So wollen wir nicht länger nur die größte Buchungsplattform für Eventlocations in der DACH Region bleiben, sondern auch international stark expandieren. Mit unseren erfolgreichen Starts in London und Amsterdam haben wir bewiesen, dass unser Service auch über die Landesgrenzen hinweg sehr gefragt ist. Langfristig wollen wir uns international als die erste Adresse für die Buchung von Unternehmensveranstaltungen etablieren.

 

Werde auch Du Teil des Event Inc Teams und verwirkliche mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte!

Deine Rolle

 

Als unser Chief of Staff (m/w/d) kümmerst Du Dich um das größte Kapital von Event Inc - unser Team. Dabei unterstützt Du den CEO bei der Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen und -strategien. Gemeinsam mit dem CEO setzt Du neue Ideen und Strategien für eine effiziente Rollen- & Aufgabenverteilung um. Darüber hinaus hälst Du die Hand am Puls der Entwicklung von Event Inc und tauchst tief in neue spannende Themen ein, um mögliche Chancen für uns zu identifizieren.

 

Deine Aufgaben

  • Du bist die Schnittstelle zwischen CEO und den jeweiligen Geschäftsbereichen und trittst als Sparringspartner für den CEO auf
  • Dein Fokus liegt auf der eigenständigen und aktiven Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
  • Du bist der primäre Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die den CEO betreffen, auch bei Angelegenheiten höchst vertraulicher oder kritischer Natur
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von detaillierten Konzepten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Geschäftsunterlagen, Präsentationen, konsolidierte Forecasts und Reportings, durch die alle relevanten KPIs stets aktuell erfasst sind
  • Du arbeitest eng mit den Heads zusammen und gemeinsam arbeitet ihr an der Überprüfung der aktuellen Strukturen und Prozessen, damit die jeweiligen Abteilungen effizient arbeiten
  • Du übernimmst einzelne Projekte eigenverantwortlich und führst dabei die Teams 
  • Du stellst sicher, dass geplante Projekte effektiv umgesetzt werden und behältst den Überblick
  • Nach 2-3 Jahren in der Rolle bist Du bereit für den nächsten Schritt und wirst entweder eigenständig eine Abteilung von Event Inc leiten oder als Geschäftsführer ein Tochterunternehmen führen

Was uns gefällt

 

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beratung oder als Chief of Staff, Projektmanager oder einer ähnlichen Rolle,in der Du Projekte und Prozesse eingeführt und umgesetzt hast. 
  • Du hast umfassende Erfahrungen in der Führung von Teams
  • Du hast eine ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität; kontinuierlich Möglichkeiten identifizieren, um das Zielbild zu verfeinern und zu verbessern
  • Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe, Fähigkeit, sich schnell und umfassend in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten
  • Du zeichnest Dich aus, weil Du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und verstehst es, Prioritäten zu setzen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und verbal) über alle Organisationsebenen hinweg, souverän und taktvoll, Konfliktfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen / Software-Anwendungen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was dir gefällt

 

  • Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur
  • Viel Eigenverantwortung, Perspektive und Start-up Spirit für Deine steile Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung
  • Frisches Obst und herbes Bier
  • Regelmäßige Teamevents, Kicker-Turniere und Beerfridays
  • Faire Vergütung und persönliches Mentoring
  • Die Chance auf echten Impact und vielfältige Aufgaben
  • Vergünstigung durch das HVV-Profiticket

Jetzt bewerben!
 

Klingt gut? Bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen! Richte Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Startdatum gerne an job@eventinc.de! Deine Ansprechpartnerin ist Elisabeth.